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INFORMATIVA PRIVACY & COOKIE POLICY ai sensi del REG UE 679/2016

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:

1. Finalità del trattamento:

I Vs. dati e i dati personali da Voi trasmessi, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da HITHERM SRL, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità: adempimenti derivanti dalla contrattualizzazione e ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali, commerciali, contrattuali, fiscali, erariali, contabili e amministrativi, per operazioni di cessione del credito e/o recupero del credito, istituti di credito, professionisti e consulenti in relazione alle attività contrattuali, amministrative e contabili conseguenti, prevenzione / repressione di frodi di qualsiasi attività illecita, comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato. Quant’altro non espressamente previsto ma comunque riconducibile al contratto instaurato.

I dati personali trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati. Non saranno trattati dati particolari.

Si ricorda a questo proposito che per dato particolare si intende: “qualsiasi dato personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale. Altre finalità sono ricondotte alle ordinarie attività amministrative.

2. Modalità del trattamento:

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato ovvero presso le nostre strutture, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi e utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi, trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati oppure mediante supporti cartacei.

3. Base giuridica del trattamento:

La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulla contrattualizzazione del rapporto commerciale, di fornitura di beni o servizi, consulenziale, ecc. previsto per disposizione nazionale.

4. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati sono dati dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:

La natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa dare attuazione al rapporto contrattuale. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare di Sistema non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

6. Comunicazione dei dati a terzi:

I Vs. dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli autorizzati al trattamento.

I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.

I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società / studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, anagrafica, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. I Vs. dati personali non sono oggetto di diffusione.

7. Tempi di conservazione:

I dati saranno conservati per la durata dell’intero rapporto contrattuale e comunque nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti. Per le finalità di marketing i dati saranno conservati fin quando il consenso non verrà revocato o per il periodo stabilito dalla normativa o da provvedimenti emessi dall’Autorità di controllo.

8. Esistenza di un processo decisionale automatizzato:

Non è presente un processo decisionale automatizzato.

9. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali:

I Vs. dati potranno essere trasferiti ad un Paese extra europeo, per cui la Commissione Europea abbia stabilito una Decisione di Adeguatezza (Direttiva 95/46/CE), nell’ambito della gestione del servizio di email e di email marketing.

10. Cookie Policy:

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11. Titolare del trattamento e diritti dell’Interessato:

Titolare del trattamento dei dati è HITHERM SRL, con sede legale in Strada provinciale per Ozegna, 9 – 10011 Agliè (TO) Italia. Dati contatti del Titolare del trattamento, mail: info@hitherm.it

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare:

□ di accesso ai dati personali;

□ di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

□ di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati;

□ di revocare il consenso, : la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

□ di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy)

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